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Abrechenbare-Stunden- & Auslastungsgrad-Rechner

Berechnen Sie Ihren Auslastungsgrad, effektiven Stundensatz und das Verhältnis abrechenbar zu verfügbar aus abrechenbaren und Gesamtstunden.

Über dieses Tool

Der Abrechenbare-Stunden- & Auslastungsgrad-Rechner ist ein kostenloses In-Browser-Tool für Agenturen, Berater und Freelancer, das misst, wie viel Ihrer verfügbaren Kapazität sich in abrechenbare Arbeit verwandelt. Geben Sie abrechenbare Stunden und verfügbare Gesamtstunden ein und der Auslastungsgrad aktualisiert sich sofort, alles auf Ihrem Gerät berechnet, ohne dass etwas hochgeladen wird.

Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn Sie zusätzlich den Umsatz für den Zeitraum eingeben, ermittelt das Tool Ihren effektiven Stundensatz als Umsatz ÷ verfügbare Gesamtstunden – was jede Kapazitätsstunde tatsächlich einbringt – und Ihren realisierten Abrechnungssatz als Umsatz ÷ abrechenbare Stunden. Die Kachel abrechenbar-gegen-verfügbar zeigt die reine Aufteilung, sodass Sie ungenutzte Kapazität auf einen Blick sehen.

Nutzen Sie ihn, um ein Team zu benchmarken: Professional-Services-Firmen streben oft eine Auslastung von 75–85 % an. Ein hoher Abrechnungssatz gepaart mit niedriger Auslastung kann weniger einbringen als ein moderater Satz, der gut ausgelastet ist, und dieser Rechner macht diesen Kompromiss sichtbar.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird der Auslastungsgrad berechnet?
Es sind abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare (Kapazitäts-)Stunden, mal 100. Wenn Sie 1.400 abrechenbare Stunden von 2.080 verfügbaren gearbeitet haben, liegt die Auslastung bei etwa 67 %.
Was ist der Unterschied zwischen dem effektiven Satz und dem Abrechnungssatz?
Der effektive Stundensatz verteilt den Umsatz auf alle verfügbaren Stunden (Umsatz ÷ Gesamtstunden) und spiegelt die reale Ertragskraft wider. Der Abrechnungssatz verteilt ihn nur auf abrechenbare Stunden (Umsatz ÷ abrechenbare Stunden) – der Preis, den Kunden effektiv gezahlt haben.
Was zählt als verfügbare Stunden?
Ihre Kapazität für den Zeitraum – typischerweise geplante Arbeitsstunden, z. B. 2.080 für ein Vollzeitjahr oder 160 für einen Monat. Schließen Sie Zeit aus, die Sie nie abrechnen wollen, wenn Sie ein strengeres Ziel möchten; die Wahl liegt bei Ihnen.
Ist der Umsatz erforderlich?
Nein. Die Auslastung benötigt nur abrechenbare und verfügbare Stunden. Der Umsatz ist optional und schaltet, wenn angegeben, die Kacheln für den effektiven Satz und den Abrechnungssatz frei. Alle Zahlen bleiben in Ihrem Browser.

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