Acerca de esta herramienta
La Calculadora de horas facturables y tasa de utilización es una herramienta gratuita en el navegador para agencias, consultores y autónomos que mide cuánta de tu capacidad disponible se convierte en trabajo facturable. Introduce las horas facturables y las horas totales disponibles y la tasa de utilización se actualiza al instante, todo calculado en tu dispositivo sin subir nada.
Tasa de utilización = horas facturables ÷ horas disponibles × 100. Si además introduces los ingresos del periodo, la herramienta deriva tu tarifa efectiva por hora como ingresos ÷ horas totales disponibles —lo que realmente gana cada hora de capacidad— y tu tarifa de facturación realizada como ingresos ÷ horas facturables. El recuadro facturable-frente-a-disponible muestra el desglose bruto para que veas la capacidad ociosa de un vistazo.
Úsala para comparar un equipo: las empresas de servicios profesionales suelen apuntar a una utilización del 75–85%. Una tarifa de facturación alta combinada con baja utilización puede ganar menos que una tarifa modesta con mucha ocupación, y esta calculadora hace visible esa compensación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la tasa de utilización?
Es las horas facturables divididas entre las horas disponibles (de capacidad), por 100. Si trabajaste 1.400 horas facturables de 2.080 disponibles, la utilización es de aproximadamente el 67%.
¿Cuál es la diferencia entre la tarifa efectiva y la de facturación?
La tarifa efectiva por hora reparte los ingresos entre todas las horas disponibles (ingresos ÷ horas totales), reflejando la capacidad real de ganancia. La tarifa de facturación los reparte solo entre las horas facturables (ingresos ÷ horas facturables): el precio que los clientes pagaron en la práctica.
¿Qué cuenta como horas disponibles?
Tu capacidad para el periodo —normalmente las horas de trabajo programadas, p. ej. 2.080 para un año a jornada completa o 160 para un mes. Excluye el tiempo que nunca piensas facturar si quieres un objetivo más estricto; la elección es tuya.
¿Se requieren los ingresos?
No. La utilización solo necesita las horas facturables y disponibles. Los ingresos son opcionales y, cuando se proporcionan, desbloquean los recuadros de tarifa efectiva y de facturación. Todas las cifras permanecen en tu navegador.
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