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Calculadora de coste laboral / coste real del empleado

Averigua el coste anual totalmente cargado de un empleado, la tasa de carga y el coste real por hora a partir de salario, impuestos, beneficios y gastos generales.

Acerca de esta herramienta

La Calculadora de coste laboral / coste real del empleado es una herramienta gratuita en el navegador que revela lo que realmente le cuesta un trabajador a tu empresa una vez que se suman al salario base los impuestos de nómina, los beneficios, el seguro de accidentes laborales y los gastos generales. Introduce un salario anual o una tarifa por hora (convertida a 2.080 horas al año) y cada cifra se recalcula localmente mientras escribes: no se sube nada.

Las matemáticas son sencillas: coste total = salario + impuestos de nómina + beneficios + seguro de accidentes + otros gastos generales, donde cualquier porcentaje se aplica al salario base. La tasa de carga es (coste total − salario) ÷ salario × 100, el coste extra expresado como porcentaje de la paga. El coste real por hora divide el total entre las horas productivas —normalmente 2.080 menos el tiempo libre pagado y los festivos (alrededor de 1.880)— porque solo recuperas coste durante las horas realmente trabajadas.

Úsala para fijar tarifas facturables, presupuestar trabajos o comparar un empleado con un autónomo: un trabajador que gana 60.000 a menudo cuesta más de 80.000 totalmente cargado. Ajusta la cifra de horas productivas para reflejar tu política real de PTO y festivos y obtener una tarifa cargada precisa.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una tasa de carga laboral?
Es el coste añadido de emplear a alguien más allá de su salario base —impuestos de nómina, beneficios, seguros y gastos generales— expresado como porcentaje de ese salario. Una carga del 40% significa que cada dólar de salario te cuesta 1,40 en total.
¿Por qué dividir entre horas productivas en lugar de 2.080?
Pagas 2.080 horas al año, pero el empleado no es productivo durante las vacaciones, los festivos y los días de enfermedad. Dividir el coste totalmente cargado entre las horas realmente trabajadas (a menudo unas 1.880) da la tarifa real que debes recuperar en el trabajo facturable.
¿Los impuestos de nómina deben ser un porcentaje o una cantidad en dinero?
Cualquiera de los dos: cambia el modo junto a cada campo. Los impuestos de nómina del empleador (Seguridad Social, Medicare, desempleo) suelen ser un porcentaje del salario, mientras que un beneficio fijo como una prima de seguro médico es más fácil de introducir como cifra en dinero.
¿Mis datos de nómina se mantienen privados?
Sí. Cada cálculo se ejecuta por completo en tu navegador; las cifras de salarios, beneficios y gastos generales nunca salen de tu dispositivo y nada se envía a un servidor.

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