Over deze tool
De Feestijs-calculator is een gratis tool die volledig in je browser draait en je vertelt hoeveel kilo — en hoeveel zakken — ijs je moet kopen voor een evenement, zowel voor het ijs dat in de drankjes gaat als voor het ijs om flessen, blikjes en koelboxen te koelen. Voer je aantal gasten, de duur van het evenement, het weer en hoeveel je koelt in, en de tool geeft het totale aantal ponden en het aantal zakken voor jouw gekozen zakgrootte. Alles draait lokaal in je browser en niets wat je invoert wordt geüpload.
De methode start vanuit een basis van 1 lb drink-ijs per gast en schaalt die vervolgens op twee manieren. Een uurfactor rekt de voorraad op voor langere evenementen: 1 + 0,25 × (uren − 2), dus een feest van 4 uur gebruikt 1,5× de basis en een feest van 2 uur gebruikt 1×. Een weerfactor houdt rekening met smelten en zwaarder drinken — koel 1,0, warm 1,3, en heet (boven ongeveer 85 °F) 1,6. Daarbovenop voegt koelen direct ijs toe: ongeveer 1 lb voor elke 2 drankjes die je koelt, plus 10 lb per standaard koelbox. Totaal = ceil(gasten × uurfactor × weerfactor + koeltoevoeging), en zakken = ceil(totaal ÷ zakgrootte), met zakken van 20, 10 of 7 lb beschikbaar.
Als uitgewerkt voorbeeld: 40 gasten bij een warm feest van 4 uur hebben 40 × 1,5 × 1,3 = 78 lb drink-ijs nodig; voeg een koelbox toe (10 lb) en je zit op 88 lb, oftewel vijf zakken van 20 lb. Een handige vuistregel is 1,5–2 lb ijs per gast voor een typisch warm feest van drie uur. IJs smelt sneller dan mensen verwachten, vooral buiten, dus koop aan de royale kant en houd extra zakken in een koelbox in de schaduw.