Acerca de esta herramienta
La Calculadora de mesas y asientos para eventos es una herramienta gratuita de planificación que funciona en el navegador y convierte un número de invitados en la cantidad de mesas y sillas que necesitas alquilar, los asientos que tiene cada mesa y el espacio de suelo mínimo a reservar. Elige una forma de mesa —redonda, rectangular de banquete o cuadrada—, elige un tamaño, y lo calcula todo de una vez. Está pensada para bodas, banquetes y fiestas donde acertar con el número de mesas decide tu pedido de alquiler. Todos los cálculos se ejecutan localmente en tu navegador, así que nada de lo que introduces se sube.
Los asientos por mesa provienen de las tablas de catering estándar: las mesas redondas sientan a 4 (36 in), 6 (48 in), 8 (60 in) y 10 (72 in); las mesas cuadradas sientan a 4 (36 in) u 8 (48 in); las mesas rectangulares de banquete permiten 24 pulgadas de borde por invitado, así que asientos = 2 × floor(largo_in / 24) a lo largo de los lados largos, más 2 si sientas a los extremos. Mesas necesarias = ceil(invitados ÷ asientos por mesa). Sillas = invitados más tu margen de porcentaje extra para una mesa presidencial y repuestos. El espacio de sala usa la regla de banquete de unos 12 pies cuadrados por invitado sentado, y marcar la opción de reserva añade un 40% para una pista de baile, bufé o escenario.
Como ejemplo resuelto, 120 invitados en mesas redondas de 60 pulgadas (8 asientos cada una) necesitan ceil(120 ÷ 8) = 15 mesas y una capacidad total de 120 asientos; con un margen de sillas del 5% son 126 sillas, y la sala debería tener al menos 120 × 12 = 1,440 pies cuadrados (unos 2,016 pies cuadrados con una pista de baile). Pide algunas sillas extra más allá del número exacto para cubrir confirmaciones tardías y una mesa presidencial.