Over deze tool
De Evenement-zit- en tafelcalculator is een gratis planningstool die volledig in je browser draait en een aantal gasten omzet in het aantal tafels en stoelen dat je moet huren, het aantal zitplaatsen per tafel, en de minimale vloerruimte om te boeken. Kies een tafelvorm — rond, rechthoekig banket of vierkant — kies een maat, en de tool rekent alles in één keer uit. Hij is gebouwd voor bruiloften, banketten en feesten waar het juiste aantal tafels je huurorder bepaalt. Alle berekeningen draaien lokaal in je browser, dus niets wat je invoert wordt geüpload.
Zitplaatsen per tafel komen uit standaard cateringtabellen: ronde tafels bieden plaats aan 4 (36 in), 6 (48 in), 8 (60 in) en 10 (72 in); vierkante tafels bieden plaats aan 4 (36 in) of 8 (48 in); rechthoekige banket-tafels rekenen 24 inch randlengte per gast, dus zitplaatsen = 2 × floor(lengte_in / 24) langs de lange zijden, plus 2 extra als je de uiteinden bezet. Benodigde tafels = ceil(gasten ÷ zitplaatsen per tafel). Stoelen = gasten plus je extra-percentage buffer voor een hoofdtafel en reservestoelen. De ruimte gebruikt de banketregel van ongeveer 12 sq ft per gezeten gast, en het aanvinken van de reserve-optie voegt 40% toe voor een dansvloer, buffet of podium.
Als uitgewerkt voorbeeld: 120 gasten aan ronde tafels van 60 inch (elk 8 zitplaatsen) hebben ceil(120 ÷ 8) = 15 tafels nodig en een totale capaciteit van 120 zitplaatsen; met een stoelbuffer van 5% is dat 126 stoelen, en de ruimte moet minstens 120 × 12 = 1.440 sq ft zijn (ongeveer 2.016 sq ft met een dansvloer). Bestel een paar extra stoelen boven het exacte aantal zodat late aanmeldingen en een hoofdtafel gedekt zijn.