Sobre esta ferramenta
O Divisor de Orçamento de Evento é uma ferramenta gratuita, executada no navegador, que transforma um único orçamento total em uma divisão realista item por item, para que você veja quanto gastar com o local, buffet, fotografia, decoração, entretenimento e todas as demais categorias antes de começar a assinar contratos. Escolha um tipo de evento — casamento, festa geral ou corporativo — reserve uma contingência e, opcionalmente, informe um número de convidados para obter um custo por convidado. Todos os cálculos rodam localmente no seu navegador e nada do que você digita é enviado.
O método primeiro separa a sua contingência (padrão 10%, ajustável de 0 a 20%): orçamento alocável = total × (1 − % de contingência). Em seguida, aplica parâmetros percentuais estabelecidos para o tipo de evento escolhido. A predefinição de casamento segue as alocações do setor — local e buffet 40%, bebidas da recepção 8%, foto/vídeo 12%, trajes 5%, flores e decoração 10%, música 8%, bolo 2%, convites 2%, alianças 3%, organizador 5% e transporte/diversos 5%. A predefinição de festa geral se divide em local 30%, comida e bebida 35%, entretenimento 12%, decoração 10%, aluguéis 8% e diversos 5%. A predefinição corporativa cobre local, buffet, A/V e tecnologia, palestrantes, marketing, equipe e diversos. Cada item = alocável × sua porcentagem, e a reserva é mostrada separadamente.
Como exemplo prático, um casamento de US$ 30.000 com contingência de 10% tem US$ 27.000 alocáveis: cerca de US$ 10.800 para local e buffet, US$ 3.240 para foto/vídeo, US$ 2.700 para flores e decoração e US$ 3.000 mantidos em reserva. Com 100 convidados, isso é um custo de US$ 300 por convidado. Essas porcentagens são pontos de partida comprovados, não regras — um local de destino, uma banda ao vivo ou um casal que prioriza a fotografia mudarão a proporção, então trate a divisão como uma base para ajustar conforme suas próprias prioridades.