Про цей інструмент
Розподільник бюджету події — це безкоштовний браузерний інструмент, який перетворює єдиний загальний бюджет на реалістичну порядкову розбивку, щоб ви бачили, скільки витратити на локацію, кейтеринг, фотографію, декор, розваги та кожну іншу категорію, перш ніж почати підписувати контракти. Оберіть тип події — весілля, загальна вечірка чи корпоратив — відкладіть резерв на непередбачені витрати і за бажанням введіть кількість гостей, щоб отримати вартість на гостя. Усі обчислення працюють локально у вашому браузері, і нічого з введеного не завантажується.
Метод спершу виділяє ваш резерв (типово 10%, регулюється 0–20%): бюджет для розподілу = загальний × (1 − % резерву). Потім застосовуються усталені відсоткові орієнтири для обраного типу події. Весільний пресет слідує галузевим розподілам — локація та кейтеринг 40%, напої на прийомі 8%, фото/відео 12%, вбрання 5%, квіти й декор 10%, музика 8%, торт 2%, запрошення 2%, обручки 3%, планувальник 5% і транспорт/інше 5%. Пресет загальної вечірки ділиться на локацію 30%, їжу й напої 35%, розваги 12%, декор 10%, оренду 8% та інше 5%. Корпоративний пресет охоплює локацію, кейтеринг, A/V і технології, спікерів, маркетинг, персонал та інше. Кожен рядок = бюджет для розподілу × його відсоток, а резерв показується окремо.
Як приклад: весілля на $30 000 з резервом 10% має $27 000 для розподілу: близько $10 800 на локацію та кейтеринг, $3 240 на фото/відео, $2 700 на квіти й декор і $3 000 у резерві. При 100 гостях це вартість $300 на гостя. Ці відсотки — перевірені відправні точки, а не правила: віддалена локація, живий гурт чи пара, для якої фотографія на першому місці, зсунуть пропорції, тож сприймайте розподіл як базу, яку варто скоригувати під власні пріоритети.