À propos de cet outil
Le Répartiteur de budget d'événement est un outil gratuit, entièrement dans le navigateur, qui transforme un budget total unique en une répartition réaliste ligne par ligne, afin que vous puissiez voir combien dépenser pour le lieu, le traiteur, la photographie, la décoration, l'animation et chaque autre catégorie avant de commencer à signer des contrats. Choisissez un type d'événement — mariage, fête générale ou entreprise —, mettez de côté une réserve d'imprévus, et saisissez éventuellement un nombre d'invités pour obtenir un coût par invité. Tous les calculs s'exécutent localement dans votre navigateur et rien de ce que vous saisissez n'est envoyé.
La méthode commence par prélever vos imprévus (10 % par défaut, ajustable de 0 à 20 %) : budget allouable = total × (1 − % d'imprévus). Elle applique ensuite des repères de pourcentage établis pour le type d'événement choisi. Le préréglage mariage suit les allocations du secteur — lieu et traiteur 40 %, boissons de réception 8 %, photo/vidéo 12 %, tenue 5 %, fleurs et décoration 10 %, musique 8 %, gâteau 2 %, invitations 2 %, alliances 3 %, organisateur 5 % et transport/divers 5 %. Le préréglage fête générale se répartit en lieu 30 %, nourriture et boissons 35 %, animation 12 %, décoration 10 %, locations 8 % et divers 5 %. Le préréglage entreprise couvre le lieu, le traiteur, l'audiovisuel et la technologie, les intervenants, le marketing, le personnel et les divers. Chaque ligne = allouable × son pourcentage, et la réserve est affichée séparément.
À titre d'exemple concret, un mariage de 30 000 $ avec 10 % d'imprévus a 27 000 $ allouables : environ 10 800 $ pour le lieu et le traiteur, 3 240 $ pour la photo/vidéo, 2 700 $ pour les fleurs et la décoration, et 3 000 $ mis en réserve. Avec 100 invités, cela fait un coût de 300 $ par invité. Ces pourcentages sont des points de départ éprouvés, pas des règles — un lieu de destination, un groupe live ou un couple qui privilégie la photographie modifieront la répartition, alors considérez la répartition comme une base à ajuster selon vos propres priorités.