Over deze tool
De Evenementbudget-verdeler is een gratis tool die volledig in je browser draait en één totaalbudget omzet in een realistische verdeling per post, zodat je kunt zien hoeveel je aan de locatie, catering, fotografie, decor, entertainment en elke andere categorie kunt besteden voordat je contracten gaat tekenen. Kies een evenementtype — bruiloft, algemeen feest of zakelijk — reserveer een deel voor onvoorziene kosten, en voer optioneel een aantal gasten in om een kostprijs per gast te krijgen. Alle berekeningen draaien lokaal in je browser en niets wat je invoert wordt geüpload.
De methode zondert eerst je reserve af (standaard 10%, instelbaar 0–20%): toewijsbaar budget = totaal × (1 − reserve%). Vervolgens past hij gevestigde percentage-benchmarks toe voor het gekozen evenementtype. De bruiloftsvoorinstelling volgt branche-allocaties — locatie en catering 40%, receptiedranken 8%, foto/video 12%, kleding 5%, bloemen en decor 10%, muziek 8%, taart 2%, uitnodigingen 2%, ringen 3%, planner 5%, en vervoer/diversen 5%. De algemeen-feest-voorinstelling verdeelt in locatie 30%, eten en drinken 35%, entertainment 12%, decor 10%, verhuur 8%, en diversen 5%. De zakelijke voorinstelling dekt locatie, catering, A/V en techniek, sprekers, marketing, personeel en diversen. Elke post = toewijsbaar × zijn percentage, en de reserve wordt apart getoond.
Als uitgewerkt voorbeeld: een bruiloft van $30.000 met 10% reserve heeft $27.000 toewijsbaar: ongeveer $10.800 voor locatie en catering, $3.240 voor foto/video, $2.700 voor bloemen en decor, en $3.000 in reserve gehouden. Met 100 gasten is dat een kostprijs van $300 per gast. Deze percentages zijn bewezen uitgangspunten, geen regels — een bestemmingslocatie, een liveband of een fotografie-eerst-koppel verschuift de verdeling, dus behandel de indeling als een basislijn om aan te passen aan je eigen prioriteiten.