Acerca de esta herramienta
El Divisor de presupuesto de eventos es una herramienta gratuita que funciona en el navegador y convierte un único presupuesto total en un desglose realista partida por partida, para que veas cuánto gastar en el local, el catering, la fotografía, la decoración, el entretenimiento y cada otra categoría antes de empezar a firmar contratos. Elige un tipo de evento —boda, fiesta general o corporativo—, aparta una reserva de contingencia y, opcionalmente, introduce un número de invitados para obtener un coste por invitado. Todos los cálculos se ejecutan localmente en tu navegador y nada de lo que introduces se sube.
El método primero separa tu contingencia (predeterminada 10%, ajustable de 0 a 20%): presupuesto asignable = total × (1 − % de contingencia). Luego aplica referencias porcentuales establecidas para el tipo de evento elegido. La plantilla de boda sigue las asignaciones del sector: local y catering 40%, bebidas de la recepción 8%, foto/vídeo 12%, atuendo 5%, flores y decoración 10%, música 8%, tarta 2%, invitaciones 2%, anillos 3%, organizador 5% y transporte/varios 5%. La plantilla de fiesta general se divide en local 30%, comida y bebida 35%, entretenimiento 12%, decoración 10%, alquileres 8% y varios 5%. La plantilla corporativa cubre local, catering, audiovisuales y tecnología, ponentes, marketing, personal y varios. Cada partida = asignable × su porcentaje, y la reserva se muestra por separado.
Como ejemplo resuelto, una boda de $30,000 con una contingencia del 10% tiene $27,000 asignables: unos $10,800 para local y catering, $3,240 para foto/vídeo, $2,700 para flores y decoración y $3,000 guardados en reserva. Con 100 invitados eso es un coste de $300 por invitado. Estos porcentajes son puntos de partida probados, no reglas: un local de destino, una banda en directo o una pareja que prioriza la fotografía cambiarán la mezcla, así que trata el reparto como una base para ajustar según tus propias prioridades.