Về công cụ này
Công Cụ Chia Ngân Sách Sự Kiện là công cụ miễn phí, chạy hoàn toàn trên trình duyệt, biến một tổng ngân sách duy nhất thành bảng phân bổ chi tiết thực tế theo từng mục, để bạn thấy nên chi bao nhiêu cho địa điểm, ẩm thực, chụp ảnh, trang trí, giải trí và mọi hạng mục khác trước khi bắt đầu ký hợp đồng. Chọn loại sự kiện — đám cưới, tiệc thông thường, hoặc doanh nghiệp — dành riêng một khoản dự phòng, và tùy chọn nhập số khách để có chi phí mỗi khách. Mọi phép tính chạy cục bộ trong trình duyệt và không có gì bạn nhập được tải lên.
Phương pháp trước tiên tách khoản dự phòng của bạn (mặc định 10%, điều chỉnh được 0–20%): ngân sách phân bổ được = tổng × (1 − % dự phòng). Sau đó nó áp dụng các định mức phần trăm đã được thiết lập cho loại sự kiện được chọn. Cấu hình đám cưới theo phân bổ ngành — địa điểm và ẩm thực 40%, đồ uống tiệc chiêu đãi 8%, ảnh/video 12%, trang phục 5%, hoa và trang trí 10%, âm nhạc 8%, bánh 2%, thiệp mời 2%, nhẫn 3%, người tổ chức 5%, và di chuyển/linh tinh 5%. Cấu hình tiệc thông thường chia thành địa điểm 30%, đồ ăn và thức uống 35%, giải trí 12%, trang trí 10%, thuê thiết bị 8%, và linh tinh 5%. Cấu hình doanh nghiệp bao gồm địa điểm, ẩm thực, A/V và công nghệ, diễn giả, tiếp thị, nhân sự, và linh tinh. Mỗi mục = phân bổ được × phần trăm của nó, và khoản dự phòng được hiển thị riêng.
Ví dụ minh họa, một đám cưới $30,000 với dự phòng 10% có $27,000 phân bổ được: khoảng $10,800 cho địa điểm và ẩm thực, $3,240 cho ảnh/video, $2,700 cho hoa và trang trí, và $3,000 giữ làm dự phòng. Với 100 khách thì đó là chi phí $300 mỗi khách. Những phần trăm này là điểm khởi đầu đã được kiểm chứng, không phải quy tắc — một địa điểm ở xa, một ban nhạc sống, hoặc một cặp đôi ưu tiên chụp ảnh sẽ làm dịch chuyển tỷ lệ, nên hãy xem cách chia này như một mốc cơ sở để điều chỉnh theo ưu tiên của riêng bạn.