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Ripartitore budget evento

Suddividi un budget totale dell'evento in location, catering, fotografia, decori, intrattenimento e altro usando benchmark percentuali del settore, più una riserva di contingenza.

Inserisci il tuo budget totale e il tipo di evento; lo strumento lo ripartisce per percentuali benchmark dopo una riserva di contingenza.

Informazioni su questo strumento

Il Ripartitore budget evento è uno strumento gratuito, interamente nel browser, che trasforma un singolo budget totale in una ripartizione realistica voce per voce, così puoi vedere quanto spendere per location, catering, fotografia, decori, intrattenimento e ogni altra categoria prima di iniziare a firmare contratti. Scegli un tipo di evento — matrimonio, festa generica o aziendale — accantona una riserva di contingenza e, se vuoi, inserisci un numero di ospiti per ottenere un costo per ospite. Tutti i calcoli vengono eseguiti localmente nel tuo browser e nulla di ciò che inserisci viene caricato online.

Il metodo prima ritaglia la tua contingenza (predefinita 10%, regolabile 0–20%): budget allocabile = totale × (1 − % contingenza). Poi applica benchmark percentuali consolidati per il tipo di evento scelto. Il preset matrimonio segue le allocazioni del settore — location e catering 40%, drink del ricevimento 8%, foto/video 12%, abbigliamento 5%, fiori e decori 10%, musica 8%, torta 2%, inviti 2%, anelli 3%, organizzatore 5% e trasporto/varie 5%. Il preset festa generica si divide in location 30%, cibo e bevande 35%, intrattenimento 12%, decori 10%, noleggi 8% e varie 5%. Il preset aziendale copre location, catering, A/V e tecnologia, relatori, marketing, personale e varie. Ogni voce = allocabile × la sua percentuale, e la riserva è mostrata separatamente.

Come esempio pratico, un matrimonio da $30.000 con una contingenza del 10% ha $27.000 allocabili: circa $10.800 per location e catering, $3.240 per foto/video, $2.700 per fiori e decori e $3.000 tenuti in riserva. Con 100 ospiti è un costo di $300 per ospite. Queste percentuali sono punti di partenza comprovati, non regole — una location da destinazione, una band dal vivo o una coppia che mette la fotografia al primo posto sposteranno il mix, quindi tratta la ripartizione come una base da regolare in base alle tue priorità.

Domande frequenti

Come dovrei ripartire un budget per matrimonio?
Un benchmark comune mette location e catering intorno al 40%, foto/video 12%, fiori e decori 10%, musica 8%, abbigliamento 5% e organizzatore 5%, con quote più piccole per torta, inviti, anelli e trasporto. Questo strumento applica quella ripartizione dopo aver accantonato la tua contingenza.
Quanta contingenza dovrei riservare?
Gli organizzatori tipicamente trattengono il 5–10% del totale per eccedenze e imprevisti. Questo strumento usa il 10% come predefinito e ti lascia impostare da 0 a 20%. La riserva viene rimossa prima che le percentuali di categoria siano applicate al resto.
Qual è il costo per ospite?
È il budget totale diviso per il tuo numero di ospiti — un rapido controllo di coerenza rispetto ai minimi della location e ai preventivi del catering. Un evento da $30.000 per 100 ospiti è $300 per ospite; inserisci il tuo numero di persone per vedere la tua cifra.
Queste percentuali sono regole fisse?
No — sono punti di partenza ampiamente usati. La tua ripartizione reale dipende dalle priorità e dai prezzi locali: una location costosa, una band dal vivo o una fotografia premium attingeranno da altre categorie. Usa la ripartizione come base e riequilibra secondo le tue esigenze.

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