O tym narzędziu
Podział budżetu wydarzenia to darmowe narzędzie działające w przeglądarce, które zamienia jeden całkowity budżet w realistyczny podział pozycja po pozycji, dzięki czemu widzisz, ile wydać na salę, catering, fotografię, dekoracje, rozrywkę i każdą inną kategorię, zanim zaczniesz podpisywać umowy. Wybierz typ wydarzenia — wesele, ogólna impreza lub firmowe — odłóż rezerwę awaryjną i opcjonalnie wpisz liczbę gości, aby uzyskać koszt na gościa. Wszystkie obliczenia działają lokalnie w Twojej przeglądarce i nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane.
Metoda najpierw wydziela rezerwę awaryjną (domyślnie 10%, regulowana 0–20%): budżet do rozdysponowania = całość × (1 − % rezerwy). Następnie stosuje ustalone wskaźniki procentowe dla wybranego typu wydarzenia. Preset weselny stosuje branżowe alokacje — sala i catering 40%, napoje na przyjęciu 8%, foto/wideo 12%, stroje 5%, kwiaty i dekoracje 10%, muzyka 8%, tort 2%, zaproszenia 2%, obrączki 3%, planer 5% oraz transport/różne 5%. Preset ogólnej imprezy dzieli się na salę 30%, jedzenie i napoje 35%, rozrywkę 12%, dekoracje 10%, wynajem 8% i różne 5%. Preset firmowy obejmuje salę, catering, A/V i technologię, prelegentów, marketing, obsługę i różne. Każda pozycja = do rozdysponowania × jej procent, a rezerwa jest pokazana osobno.
Jako przykład: wesele za 30 000 $ z 10% rezerwą ma 27 000 $ do rozdysponowania: około 10 800 $ na salę i catering, 3 240 $ na foto/wideo, 2 700 $ na kwiaty i dekoracje oraz 3 000 $ trzymane w rezerwie. Przy 100 gościach to koszt 300 $ na gościa. Te procenty to sprawdzone punkty wyjścia, a nie reguły — wyjazdowa sala, zespół na żywo lub para stawiająca na fotografię zmienią proporcje, więc traktuj podział jako punkt odniesienia do dostosowania do własnych priorytetów.