Über dieses Tool
Der Event-Budget-Aufteiler ist ein kostenloses Tool im Browser, das ein einzelnes Gesamtbudget in eine realistische Posten-für-Posten-Aufteilung verwandelt, sodass du sehen kannst, wie viel du für Location, Catering, Fotografie, Deko, Unterhaltung und jede weitere Kategorie ausgeben solltest, bevor du Verträge unterschreibst. Wähle einen Eventtyp – Hochzeit, allgemeine Party oder Firmenevent – lege eine Notfallreserve zur Seite und gib optional eine Gästezahl ein, um Kosten pro Gast zu erhalten. Alle Berechnungen laufen lokal in deinem Browser und nichts von deinen Eingaben wird hochgeladen.
Die Methode löst zunächst deine Notfallreserve heraus (Standard 10 %, einstellbar 0–20 %): zuteilbares Budget = Gesamt × (1 − Notfall%). Anschließend wendet sie etablierte Prozentrichtwerte für den gewählten Eventtyp an. Die Hochzeitsvorlage folgt Branchenaufteilungen – Location und Catering 40 %, Empfangsgetränke 8 %, Foto/Video 12 %, Garderobe 5 %, Blumen und Deko 10 %, Musik 8 %, Torte 2 %, Einladungen 2 %, Ringe 3 %, Planer 5 % und Transport/Sonstiges 5 %. Die Vorlage für allgemeine Partys teilt sich in Location 30 %, Essen und Trinken 35 %, Unterhaltung 12 %, Deko 10 %, Mieten 8 % und Sonstiges 5 %. Die Firmenvorlage umfasst Location, Catering, A/V und Technik, Redner, Marketing, Personal und Sonstiges. Jeder Posten = zuteilbar × sein Prozentsatz, und die Reserve wird separat ausgewiesen.
Als durchgerechnetes Beispiel hat eine Hochzeit für 30.000 $ mit 10 % Notfallreserve 27.000 $ zuteilbar: etwa 10.800 $ für Location und Catering, 3.240 $ für Foto/Video, 2.700 $ für Blumen und Deko und 3.000 $ in Reserve. Bei 100 Gästen sind das 300 $ Kosten pro Gast. Diese Prozentsätze sind bewährte Ausgangspunkte, keine Regeln – eine Destination-Location, eine Live-Band oder ein Paar mit Fokus auf Fotografie verschiebt den Mix, betrachte die Aufteilung also als Basis, die du an deine eigenen Prioritäten anpasst.